Agence Comptable
Sous l’autorité de l’Agent Comptable chargé de la coordination, les principales attributions de l’Agence Comptable couvrent la collecte de la Taxe de Formation Professionnelle (TFP) et tous autres fonds mis à la disposition du FAFPA ; la gestion de trésorerie ; la tenue de la comptabilité générale et de la comptabilité matières; le suivi de l’exécution des menues dépenses de la régie d’avances à justifier ou d’ordre de paiement ; la co-signature des ordres de paiement avec le Directeur général; l’élaboration des comptes de gestion et des comptes administratifs et leur transmission à la Cour des Comptes.
L’Agence Comptable regroupe trois Sections et la Régie d’avance
Cette Section a pour attributions principales, le classement des imputations et de la saisie de toutes les pièces comptables ; l’établissement des rapprochements bancaires ; l’élaboration des comptes de gestion et des comptes administratifs et leur transmission à la Cour des Comptes.
Cette Section a pour attributions, de participer à toutes les commissions de réception des biens ; d’identifier et de codifier tous les biens, tant ceux comptabilisés dans le patrimoine du FAFPA, que ceux des bénéficiaires (Centres de formation notamment) ; de réaliser les inventaires physiques périodiques des biens ; de suivre l’utilisation des biens du FAFPA, notamment les véhicules, les photocopieuses, les ordinateurs et les imprimantes etc.
Les principales attributions de cette Section se déclinent en recouvrement de la Taxe de Formation Professionnelle (TFP) ou tous autres fonds mis à la disposition du FAFPA ; la gestion de trésorerie à travers le suivi de la mobilisation des ressources, principalement la Taxe de Formation Professionnelle, en relation avec l’Agent des Impôts et le Trésor ; l’élaboration des certificats d’encaissement mensuel qui permettent de connaître le niveau et l’évolution des ressources.
Le Régisseur a pour attributions, d’exécuter les menues dépenses et de les justifier en vue d’une réalimentation de sa caisse.