La Division Administrative Et Financière
La Division a pour attributions principales, l’élaboration du programme d’activité et l’exécution du budget annuel du FAFPA en relation avec l’Agence Comptable ; la préparation des états d’engagement et de liquidation des dépenses ; la tenue à jour des dossiers du personnel ; l’ élaboration du plan de formation du personnel sur la base des objectifs définis par la Direction générale ; l’élaboration des fiches de notation du personnel en fonction du modèle standard de la Fonction publique ; la préparation des états d’avancement et/ou de reclassement du personnel en fonction des notations et des critères définis dans l’Accord d’établissement ; la préparation et le suivi de l’exécution correcte de tous les dossiers de marchés relatifs aux acquisitions de matériels et prestations de services; la préparation des conventions de financements et contrats de prestations de services ; la préparation des sessions du Conseil d’administration.
La Division comprend quatre sections
Les attributions de cette Section couvrent la gestion des dossiers et questions juridiques et judiciaires dont le FAFPA est saisi ; l’élaboration des conventions et contrats de prestations de services, la participation aux séances d’ouverture des plis, la gestion des travaux du pool de secrétaires.
Les attributions de cette Section se déclinent en la gestion des contrats de travail, la gestion des carrières ; la gestion prévisionnelle des compétences ; la bonne tenue des dossiers du personnel ; l’application de la réglementation sur le lieu du travail ; l’élaboration et la mise à jour du tableau de bord du personnel.
Cette Section a pour attributions, l’élaboration et la mise à jour de la procédure de passation de marchés applicables au FAFPA ; la préparation et la mise à jour du plan de passation de marchés ; la mise à jour de la base de données relative au fichier des fournisseurs de biens. Elle assure par ailleurs, le secrétariat des commissions d’ouverture des plis et d’analyse des offres et rédige les lettres de notification.
Les attributions de la Section couvrent principalement, l’élaboration des états de salaires ; la préparation des états d’engagement, de liquidation et de mandatement des factures transmises au FAFPA pour règlement ainsi que les décisions d’ouverture de crédits ; l’exécution du budget annuel du FAFPA ; l’alimentation régulière de la base de données du logiciel PRED ; l’archivage des dossiers relatifs aux états de dépenses.